Gestionnaire de Paie et ADP Confirmé H/F

Nous recherchons un(e) Gestionnaire de paie et ADP confirmé(e) H/F pour rejoindre notre équipe RH.

Votre rôle
Rattaché(e) à la Responsable RH Groupe, vous intervenez sur l'ensemble des entités du Groupe avec un double objectif : sécuriser et superviser la paie et contribuer à la structuration et à l'amélioration continue des processus RH. Vous prenez le temps de comprendre le fonctionnement actuel, les enjeux des différentes entités et les besoins des équipes afin d'identifier les axes d'amélioration.

Vous réalisez un véritable état des lieux des pratiques RH, analysez les processus existants, identifiez les points de friction ou de sécurisation nécessaires et proposez des solutions concrètes. Vous êtes ensuite amené(e) à repenser, formaliser et déployer de nouveaux processus et modes opératoires, en lien avec les équipes concernées.

En parallèle, vous apportez votre expertise paie à l'ensemble des entités du Groupe afin de sécuriser les pratiques, fiabiliser les données et accompagner l'évolution des processus de paie.

Vos missions
Au quotidien, vous aurez notamment pour missions de :

Auditer et améliorer les processus RH :
-Réaliser un état des lieux des pratiques et processus RH existants ;
-Comprendre les besoins et les enjeux des différentes entités ;
-Identifier les dysfonctionnements et les pistes d'amélioration ;
-Repenser, simplifier et harmoniser les processus RH lorsque cela est nécessaire ;
-Formaliser les processus et accompagner leur mise en oeuvre.

Apporter votre expertise paie et sécuriser les pratiques :
-Apporter votre expertise paie à l'ensemble des entités du Groupe afin de sécuriser les pratiques et fiabiliser les données ;
-Veiller au respect des échéances, de la réglementation sociale et des dispositions conventionnelles ;
-Apporter un appui technique à la gestionnaire de paie en place et l'accompagner dans sa montée en compétences ;
-Intervenir en soutien sur les situations complexes ou nécessitant une expertise particulière ;
-Contribuer à l'amélioration des processus et outils liés à la paie et à l'administration du personnel.

Contribuer aux projets RH Groupe :
-Participer à l'évolution des outils et pratiques RH ;
-Mettre en place et suivre des indicateurs RH ;
-Accompagner les équipes dans l'évolution des pratiques ;
-Être force de proposition pour améliorer le fonctionnement de la fonction RH.

L'objectif : sécuriser la paie et l'administration du personnel, tout en apportant une véritable dynamique d'amélioration continue des processus et pratiques RH.
Processus de recrutement : Après un premier échange avec notre équipe RH, vous pourrez rencontrer la Responsable RH Groupe ainsi que votre binôme afin d'échanger plus en détail sur votre expérience et vos attentes.

Pré-requis du poste
Vous disposez d'une expérience confirmée en paie et administration du personnel. Vous maîtrisez la paie dans sa globalité, les déclarations sociales, notamment la DSN, l'administration du personnel ainsi que la réglementation sociale et les principales dispositions conventionnelles.

Au-delà de votre expertise technique, vous êtes à l'aise avec l'analyse et l'amélioration des processus. Vous aimez comprendre comment les choses fonctionnent, identifier les points de friction et proposer des solutions concrètes pour simplifier et fiabiliser les pratiques.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d'analyse, votre autonomie et votre sens de la pédagogie. Vous savez également travailler en collaboration avec une gestionnaire de paie, dans une logique de partage d'expertise et de montée en compétences, sans lien hiérarchique.

Experience: 10 An(s)

Compétences: Législation sociale

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autre imprimerie (labeur)

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.